Tag Archives: tips kerja

Hilangkan Kebiasaan Menunda Pekerjaan dengan 5 Tips ini

12 Aug 17
radatime
, , , , , , , , , ,
No Comments

Setiap orang pasti pernah menunda pekerjaannya. Banyak alasan sehingga pekerjaan tersebut terus ditunda. Bukan hanya sekali, tapi berkali-kali. Meski hasil akhir dari menunda pekerjaan tidak memberikan keuntungan apapun, tetapi tetap saja menunda pekerjaan meraja-lela. Alasan utama menunda pekerjaan adalah bayangan yang membuat pekerjaan tersebut rumit. Padahal ditunda atau tidak, bobot pekerjaan itu tetap saja sama, malah akan semakin memusingkan jika harus dikerjakan ketika mendekati tenggat waktu.

Kita akan membahas beberapa tips menghilangkan kebiasaan menunda, tapi hal pertama yang wajib dimiliki adalah kemauan untuk tidak menunda. Kemauan akan membuat tips lebih mudah dilakukan.

Nah saatnya simak beberapa tips yang dapat dilakukan untuk memerangi kebiasaan menunda :

  1. Buat Daftar Tugas Prioritas

Menunda pekerjaan akan membuat pekerjaan semakin menumpuk dan sulit untuk memilih pekerjaan sesuai prioritas. Untuk itu perlu sebuah catatan untuk mencatat daftar tugas. Pilih media untuk mencatat yang paling nyaman untuk Anda, apakah menggunakan kertas atau gadget. Setelah mencatat tugas, tetapkan pekerjaan sesuai prioritas.

  1. Bagi pekerjaan rumit menjadi pekerjaan kecil dan sederhana

Penundaaan pekerjaan biasanya karena otak merasa tugas tersebut terlalu rumit dan bertele-tele. Hal yang bisa dilakukan adalah dengan membagi pekerjaan rumit dan besar menjadi pekerjaan yang kecil dan sederhana. Sehingga tidak terlalu membebani otak, selain itu cara ini juga bisa membuat otak lebih fokus mengerjakan setiap hal kecil. Hasil akhir pekerjaan itu pun akan jauh lebih optimal.

  1. Terapkan Rumus 80/20

Gunakan Prinsip Pareto untuk mengurangi beban kerja. Hal ini sama dengan prinsip memilih tugas prioritas. Pilih 20 % tugas paling genting dan paling berdampak yang akan menghasilkan 80% dari keseluruhan tugas Anda. Setelah ditetapkan, kerjakan tugas tersebut dengan fokus maksimal, sedangkan tugas lainnya bisa ditunda sejenak. Setelah pekerjaan selesai lakukan lagi langkah tersebut sehingga tidak terjadi penumpukan tugas.

  1. Gunakan Teknik 5 Menit

Jangan sepelekan tugas kecil, lebih baik selesaikan segera tugas kecil yang tidak mendesak sesegera mungkin. Gunakan teknik 5 menit untuk menyelesaikan satu tugas kecil. Hal ini membuat semua tugas terselesaikan secara tuntas dan tidak menumpuk pekerjaan.

  1. Beri batasan waktu untuk setiap poin pekerjaan

Batasan waktu akan membuat pekerjaan lebih terencana. Tetapkan alokasi waktu untuk setiap tugas dan jangan lupa pula untuk memberi tenggang waktu untuk beristirahat. Selain itu kenali diri Anda, kapan waktu terbaik untuk mengerjakan tugas-tugas paling optimal, apakah pagi, malam, sore, siang, setelah makan, dsb.  Coba terapkan Teknik Pomodoro yaitu dengan mengeset waktu kerja per 25 menit lalu istirahat selama 5 menit. Hilangkan gangguan selama batasan waktu tersebut sehingga Anda fokus.

Salah satu cara yang mudah digunakan sebagai alat reminder tentunya jam tangan dan gadget elektronik Namun pilihan jam tangan lebih baik selain untuk menunjukkan waktu, jam tangan juga akan mendukung penampilan Anda saat bekerja. Jam tangan yang bisa Anda gunakan sebagai reminder adalah jam tangan Citizen Eco Drive BN0090-01E. Fitur rotating bezel yang biasanya digunakan para penyelam untuk menghitung waktu penyelaman. Namun bagi Anda yang bukan penyelam, bisa menggunakan rotating bezel sebagai penghitung waktu mundur. Jadi Anda akan lebih mudah memantau batasan waktu yang telah Anda tetapkan untuk sebuah tugas.

Dalam mempratikkan cara diatas, Anda bisa menggunakan salah satu atau kombinasi demi hasil capaian yang optimal sesuai versi Anda. Ingat ! Menunda pekerjaan hanya akan merugikan diri Anda dan bahkan orang lain.

Referensi : Dari berbagai sumber

Facebook Auto Publish Powered By : XYZScripts.com